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南昌市科技局关于南昌市级科技重大项目验收(监理)工作的通知

来源:南昌市科学技术局 时间:2022-04-21 查看相关解读>

相关县(区)、开发区、湾里管理局科技管理部门,项目承担单位:

为加强科技计划项目管理,保障项目的顺利实施,促进企业科技创新引领产业升级的效应。依据《南昌市科技计划项目管理办法》(洪科规字〔2022〕1号)和《南昌市科技重大项目管理实施细则》(洪科规字〔2018〕7号)文件要求,结合工作实际,制定2022年南昌市科技重大项目验收(监理)工作方案,现将有关事项通知如下:

一、项目验收(监理)范围

2022年已到期应验收(监理)市级科技重大项目

二、项目验收(监理)安排

拟在2022年5月1日开始,对已到期应验收(监理)的市级科技重大项目分批次组织现场会议验收(监理)。

三、项目验收(监理)依据

《南昌市科技重大项目合同书》、《南昌市科技重大项目管理实施细则》

四、项目验收(监理)工作小组

验收(监理)工作各级主管部门按照职责把好审核关。监督科牵头组织,业务科室共同实施。由局领导带队,相关科室负责人、局系统纪检员、记录员参与,组织专家现场评价验收(监理)。

五、项目验收(监理)专家遴选

成立南昌市科技重大项目验收(监理)专家评审组,由5名相关技术专家和2名财务专家组成,从技术专家中推选出组长,由组长主持项目验收(监理)评审工作,还应从财务专家中推选1人为副组长。项目验收(监理)专家的遴选,由市科技成果转移转化中心在局直属机关纪委监督下,根据项目类型和技术领域要求,负责在市专家库中遴选出专家。

六、验收(监理)程序

1.项目材料报送、审核工作程序

(1)项目主管科室负责通知项目单位做好验收(监理)准备并在相关县(区)、开发区初审后进行网上审核;

(2)项目业务科室负责审核验收(监理)材料的真实、合理和完整性,并汇总至监督科,由监督科与业务科室交叉参与的方式组成验收(监理)工作小组,并制定具体验收(监理)实施方案,征求相关局领导意见后报局主要领导审批。

(3)项目验收(监理)方案确定后,验收(监理)工作小组按程序组织验收,在机关纪检监督下按比例在遴选专家中抽取出验收(监理)专家,并提前一天通知所有人员。

(4)在项目验收(监理)工作之前,由验收(监理)工作小组组长向专家和工作人员传达验收要求和进行相关培训。

2.项目验收(监理)现场工作程序

(1)听取项目实施情况汇报;

(2)察看项目实施现场;

(3)审核有关证明材料;

(4)专家质询,承担单位答疑;

(5)专家讨论和评价并形成项目验收(监理)意见;

(6)项目验收(监理)现场工作记录。

七、项目验收(监理)材料要求

1.项目验收(监理)申请报告;

2.项目验收(监理)材料目录;

3.南昌市科技重大项目合同书;

4.南昌市科技计划项目监理证书(监理无需提供);

5.项目实施情况总结报告;主要包括工作总结报告和技术总结报告(监理提供项目中期实施情况总结报告)。

6.有资质的会计事务所出具的项目专项审计报告、主要支出票据复印件、经济指标证明材料(监理无需提供项目专项审计报告)。

7.涉及技术、经济指标的有关证明材料包括技术检测报告、用户报告等。

8.与项目有关的其他证明材料。

以上材料,项目单位按照序号顺序装订成册一式九份,以备验收(监理)。

八、相关要求

1.项目验收(监理)专家严格依据科技计划项目《合同书》所规定任务指标进行验收(监理),工作人员不得任意干预专家验收(监理)意见。

2.项目验收(监理)的专家须签订诚信承诺书,项目承担单位/人须签订诚信承诺书。

3.项目承担单位务必按照要求提前准备好项目验收(监理)材料,验收(监理)工作小组提前一天通知项目单位做好工作准备。

4.项目验收(监理)工作人员及专家都应遵守保密、回避和诚信等规定,对于验收评审信息负有保密义务,不得对外泄露,对存在或发现有回避和失信的情况应及时提出并纠正处理等。

5.项目承担单位技术负责人、财务负责人务必到场参加项目验收(监理)工作,接受质询并答疑。因项目单位人员未到位或相关佐证材料缺失造成的影响,由项目单位负责。

6.项目验收(监理)工作结束后,验收(监理)工作小组将出具相关项目专家组形成的验收(监理)意见和现场情况记录单交至监督科汇总。

南昌市科学技术局

2022年4月21日

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